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L’offre

Saint-John, NB
Logistique et chaînes d'approvisionnement
Expérimenté
Temps plein

Le poste :

Acteur de l'infrastructure de transport essentielle du Canada et pierre angulaire de l'économie néo-brunswickoise, Port Saint John est à la recherche d'une personne qualifiée pour le poste de spécialiste, Soutien aux projets et contrôleuse des documents ou de spécialiste, Soutien aux projets et contrôleur des documents. Relevant de l'ingénieure portuaire ou de l'ingénieur portuaire, la titulaire ou le titulaire du poste s'acquittera des tâches et fonctions suivantes de manière professionnelle et confidentielle.

Ce que vous ferez

Responsabilités

Votre rôle :

  • Participer à la préparation de devis, de demandes de propositions, d'accords de services, de soumissions, de cahiers des charges et de contrats.
  • Préparer divers rapports, ordres du jour, procès-verbaux, correspondances, paiements d'entrepreneures ou d'entrepreneurs; tenir les bases de données à jour.
  • Gérer les documents relatifs aux programmes gouvernementaux de remboursement.
  • Préparer la correspondance et les accords de services relatifs aux demandes de proposition.
  • Préparer les acomptes pour tous les contrats.
  • Tenir les systèmes de classement et les bases de données à jour.
  • Offrir du soutien administratif au service de l'Ingénierie.
  • Participer à la gestion de la supervision des travaux et à la gestion des contrats pour tous les travaux d'immobilisations et les projets majeurs d'infrastructure, y compris les travaux avec les exploitantes de terminaux ou les exploitants de terminaux.
  • Gérer les projets et les contrats.
  • Participer à la préparation d'offres, de budgets, d'estimations aux fins d'approbation interne (ingénieure portuaire ou ingénieur portuaire ou haute direction).
  • Examiner toutes les soumissions transmises par les entrepreneures ou les entrepreneurs pour garantir leur conformité par rapport aux cahiers des charges et aux contrats.
  • Examiner les acomptes et gérer le budget des projets.
  • Participer à l'élaboration et à la tenue à jour du plan de gestion des actifs du Port.
  • Participer à la gestion du plan de contrôle des documents électroniques.
  • Préparer les demandes de permis de projet, les dessins joints au contrat et les cahiers des charges.
  • Spécifier et préparer les offres, les documents contractuels et les dessins.
  • Gérer et administrer les projets des services et les normes de conformité.

Ce dont vous aurez besoin

Qualifications

Vos qualifications :

  • Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • Au moins trois ans d'expérience en soutien à l'administration des contrats, en gestion de projets et en coordination des documents.

En bref

Port Saint John

Situé au sud du Nouveau-Brunswick, Port Saint John traite en moyenne chaque année 28 millions de tonnes métriques de marchandises diversifiées, dont du vrac solide et liquide, des marchandises diverses, des conteneurs et des croisières. Cela fait de Saint John le plus grand port du Canada atlantique.

Saint John offre des liaisons internationales vers plus de 350 ports dans le monde permettant ainsi d'accéder facilement aux marchés intérieurs du centre du Canada au moyen des réseaux ferroviaires du Canadien National et du Canadien Pacifique et par l'autoroute transcanadienne. Notre port facilite les échanges commerciaux et fait partie de la Porte d'entrée de l'Atlantique du Canada, l'infrastructure de transport servant de porte d'entrée maritime aux marchés mondiaux.

L’offre vous intéresse?

Travaillez avec nous

Port Saint John et ses atouts :

À titre de pilier résilient de la communauté, nous anticipons les besoins commerciaux et nous adaptons aux périodes de mutation. Situé au sud du Nouveau-Brunswick, Port Saint John est le plus grand port en importance au Canada atlantique. Il manutentionne plus de 28 millions de tonnes métriques de marchandises très variées chaque année, dont le vrac liquide et solide, le divers et les conteneurs, en plus d'accueillir des navires de croisière.

En mettant l'accent sur les personnes, nous servons de relais vers des solutions innovatrices afin de créer une valeur économique et sociale. Par l'établissement de partenariats, nous fournissons une plateforme pour la prospérité et la durabilité. Nous offrons des liaisons internationales vers plus de 350 ports dans le monde et permettons d'accéder facilement aux marchés intérieurs du centre du Canada au moyen des réseaux ferroviaires du Canadien National et du Canadien Pacifique, ainsi que de la route Transcanadienne. Notre port facilite les échanges commerciaux et fait partie de la Porte de l'Atlantique du Canada; son infrastructure de transport offre un point d'accès maritime aux marchés mondiaux.

Port Saint John souhaite vous accueillir au sein de son équipe, dont l'objectif est d'être un catalyseur de croissance reconnu pour son leadership communautaire.