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L’offre
Career Link Atlantic est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de bureau à temps plein pour soutenir la gestion quotidienne de notre bureau à Saint John, N.-B.
Career Link Atlantic est un organisme sans but lucratif qui travaille avec les industries, les gouvernements, les écoles, les jeunes gens et d'autres intervenants afin de favoriser, développer et concrétiser des initiatives proposant des solutions aux défis confrontant les métiers spécialisés dans notre région. Notre initiative phare est le Programme d'apprentissage pour les jeunes du Nouveau-Brunswick (PAJNB). PAJNB est un programme de préapprentissage dirigé par l'industrie qui s'adresse aux élèves à partir de la 10e ou 11e année et qui favorise un lien précoce entre les employeurs des métiers spécialisés et les jeunes du Nouveau-Brunswick.
Si vous êtes bilingue, orienté(e) vers le service à la clientèle, diplômé(e) d'un programme d'affaires et une personne qui apprend vite et est à l'aise travaillant au sein d'une petite équipe, ce poste est peut-être l'opportunité pour vous.
Ce que vous ferez
Responsabilités
Responsabilités générales du bureau et de l'informatique :
- Orientation de demandes provenant d'une variété d'intervenants
- Organisation des réunions, des procès-verbaux et des communications du conseil et des comités
- Gestion des agendas et des contacts
- Organisation des réunions, des présentations et de la correspondance
- Gestion des documents électroniques et papier
- Achat de fournitures
- Soutien à la gestion des événements
- Coordination des activités de contrôle financière se rapportant aux projets et entreprises, y compris les opérations bancaires et les relations avec les partenaires comptables et de financement
- Comptabilité élémentaire
- Utilisation des notions de base de la logique-métier pour identifier et comprendre les fonctions des applications Web
- Tests de nouvelles fonctions et entretien des applications Web bilingues
- Dépannage des problèmes affectant les applications Web pour les parties intéressées au programme et les concepteurs d'applications
- Analyse et communication des données
- Gestion de base de données
Ce dont vous aurez besoin
Qualifications
Compétences :
- Excellentes compétences en matière de communication écrite et orale (bilingue français-anglais préféré)
- Excellentes compétences en pensée critique et en résolution des problèmes
- Souci du détail, précision et capacité d'organisation
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
- Compétences informatiques supérieures, dont MS Office (Outlook, Word, Excel, et PowerPoint)
- Connaissance des technologies Web et de la gestion des bases de données
- L'expérience pratique avec les applis Web est un atout
- L'expérience pratique avec Oracle est un atout
Aptitudes :
- Courtois, professionnel, travaille bien en équipe
- Capacité de gérer plusieurs priorités et échéances
- Capacité de pensée critique et d'apprendre de nouveaux systèmes et processus rapidement
- Capacité de maintenir un niveau élevé de confidentialité
- Capacité de travailler de façon autonome
Formation :
Un diplôme ou certificat postsecondaire est essentiel (administration des affaires préféré).
Expérience :
Nous encourageons les nouveaux diplômé(e)s du niveau postsecondaire à postuler.
Ce que nous recherchons
Compétences requises
En bref
Career Link Atlantic
Career Link Atlantic est un organisme à but non lucratif basé à Saint-Jean, Nouveau-Brunswick. L'organisme travaille avec les entreprises, le gouvernement, les écoles, les jeunes, et autres parties prenantes pour développer et livrer des initiatives offrant des solutions aux problèmes de main-d'œuvre de notre région.
L’offre vous intéresse?
Travaillez avec nous
Veuillez postuler en ligne par le VENDREDI, 27 JUILLET en important votre lettre d'accompagnement et résumé (dans un fichier) ou en l'envoyant à [email protected].