Université de Moncton

Relevant de la direction de la Clinique juridique, la personne retenue assure un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités de la clinique. À ce titre, elle sera appelée à :

• Accueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements avec professionnalisme et courtoisie
• Assurer la gestion des communications (courriels, appels téléphoniques, courrier) et effectuer le filtrage des demandes
• Effectuer diverses tâches administratives : traitement de texte, gestion des salles, suivi du matériel, classement et archivage
• Offrir un soutien administratif direct à l'avocate superviseure (correspondance, rédaction, gestion des dossiers)
• Coordonner et planifier les consultations juridiques selon les disponibilités
• Gérer et tenir à jour les dossiers, bases de données et registres administratifs
• Veiller à la confidentialité des informations et à la prévention des conflits d'intérêts
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et coordonner les besoins matériels (commandes, suivi)
• Contribuer à l'organisation d'activités (formations, ateliers, séminaires) et en assurer la logistique
• Participer à la diffusion d'information publique et à la gestion des communications (site web, médias sociaux, matériel promotionnel)
• Produire et mettre à jour des documents administratifs, rapports et statistiques
• Assurer un suivi de certaines opérations financières (factures, demandes de paiement, suivi budgétaire)
• Collaborer à l'ensemble des activités administratives de la clinique
• Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins

EXIGENCES :

Formation

• Diplôme d'études postsecondaires en gestion de bureau ou dans un domaine connexe
• Une combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée
• De 1 à 2 années d'expérience en soutien administratif (un atout en milieu juridique)
• Excellentes compétences en rédaction, révision et correction de documents
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit)
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Word, Outlook, Teams, PowerPoint, etc.)
• Connaissance des techniques de bureau et du service à la clientèle

Compétences requises

• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
• Discrétion, jugement professionnel et respect de la confidentialité
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités
• Autonomie et esprit d'équipe dans un environnement collaboratif
• Tact, diplomatie et approche professionnelle dans les relations interpersonnelles
• Capacité d'adaptation et facilité d'apprentissage de nouveaux outils

Atout

• Expérience dans un cabinet juridique, une clinique juridique ou un environnement similaire

L'Université de Moncton est un établissement d'enseignement postsecondaire formé de trois campus exclusivement de langue française. Les trois campus sont situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit :

• Le Sud-Est (Moncton) : Un campus à l’image d’une université vibrante et diversifiée. Situé dans une région trépidante de culture et de divertissement, Moncton est un véritable centre urbain avec des plages et des parcs naturels à proximité.
• Le Nord-Est (Shippagan) : Un campus situé près de la mer, dans la belle Péninsule acadienne. Un campus invitant et dynamique!
• Le Nord-Ouest (Edmundston) : Un campus qui se distingue grâce à des installations conviviales et à la disponibilité de son corps professoral. Ses bâtiments ancestraux, qui rappellent son riche patrimoine, sont animés d’une ambiance cordiale qui témoigne de la dimension humaine d’une communauté résolument ouverte sur le monde.

VISION

Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.

MISSION

Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.

VALEURS

Respect

L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression et qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.

Inclusion

L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif. Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.

Accessibilité

Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.

Engagement

À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.

Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui près de 5 500 étudiantes et étudiants. Elle offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation).

Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.

L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.

L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Pour de plus amples informations au sujet de l’Université de Moncton, prière de visiter notre site Web.