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L’offre
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE XI ou ASSISTANT ADMINISTRATIF XI
École de kinésiologie et de loisir (ÉKL)
Faculté des sciences de la santé et des services communautaires
(Poste régulier)
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La personne titulaire du poste contribue au bon fonctionnement des activités académiques et administratives de l'École de kinésiologie et de loisir (ÉKL). La personne titulaire du poste offre un soutien essentiel à la direction, au personnel enseignant, aux chargées et chargés de cours ainsi qu'à la population étudiante. Elle participe activement à l'organisation et à la coordination des activités de l'École, dans un environnement dynamique et collaboratif. Elle évolue au sein d'une équipe engagée dans le développement des programmes, des partenariats et des infrastructures, contribuant ainsi à une expérience étudiante et communautaire de grande qualité.
- TRAITEMENT HORAIRE : 29,38 $
- TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
- POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée
- DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible
- DATE DE FERMETURE : Le 1er septembre 2026
Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation tous deux en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas évalués.
L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme, homme ou personne non-genrée, y compris les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités racialisées (minorités visibles et personnes racisées), les personnes membres de minorités de genre et les membres de la communauté 2ELGBTQIA+. Sur une base volontaire, les personnes candidates peuvent également compléter le formulaire d'auto-identification en matière d'équité à l'emploi.
Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.
Ce que vous ferez
Responsabilités
- Assurer la gestion des dossiers étudiants, incluant le suivi des inscriptions, des horaires de cours et des examens.
- Offrir un soutien administratif à la direction de l'École, notamment en matière de correspondance, de préparation de documents officiels et de suivi des dossiers administratifs.
- Participer à la gestion administrative des budgets et à la compilation des données nécessaires à la production et à la vérification de rapports.
- Coordonner l'organisation de réunions, d'activités académiques et d'événements spéciaux, incluant les activités du Centre de recherche en kinésiologie, loisir et vie saine.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et offrir un service à la clientèle courtois et professionnel.
- Maintenir un système de classement efficace et assurer la gestion confidentielle des dossiers administratifs.
- Collaborer avec les différents services de l'Université afin de soutenir le bon déroulement des activités de l'École.
- Accomplir toute autre tâche connexe requise dans le cadre de ses fonctions.
Ce dont vous aurez besoin
Qualifications
EXIGENCES :
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales en techniques de bureau ou dans un domaine connexe.
- Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.
- Expérience administrative pertinente, idéalement dans un environnement exigeant la gestion simultanée de plusieurs dossiers.
Compétences professionnelles
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément en respectant des échéanciers serrés.
- Sens de l'initiative, jugement, discrétion et tact.
- Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en contribuant efficacement au travail d'équipe.
- Rigueur et souci du détail dans la gestion des dossiers.
Compétences techniques et linguistiques
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
ATOUT :
- Connaissance des règlements universitaires, de la gestion des dossiers étudiants ou des systèmes administratifs utilisés en milieu universitaire.
AUTRE :
- La vérification des références et du casier judiciaire sera préalable à l'embauche.
Voyez par vous-même
Galerie de photos
En bref
Université de Moncton
L'Université de Moncton est un établissement d'enseignement postsecondaire formé de trois campus exclusivement de langue française. Les trois campus sont situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit :
- Le Sud-Est (Moncton) : Un campus à l’image d’une université vibrante et diversifiée. Situé dans une région trépidante de culture et de divertissement, Moncton est un véritable centre urbain avec des plages et des parcs naturels à proximité.
- Le Nord-Est (Shippagan) : Un campus situé près de la mer, dans la belle Péninsule acadienne. Un campus invitant et dynamique!
- Le Nord-Ouest (Edmundston) : Un campus qui se distingue grâce à des installations conviviales et à la disponibilité de son corps professoral. Ses bâtiments ancestraux, qui rappellent son riche patrimoine, sont animés d’une ambiance cordiale qui témoigne de la dimension humaine d’une communauté résolument ouverte sur le monde.
VISION
Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.
MISSION
Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.
VALEURS
Respect
L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression et qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.
Inclusion
L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif. Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.
Accessibilité
Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.
Engagement
À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.
Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui près de 5 500 étudiantes et étudiants. Elle offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation).
Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.
L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.
L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.
Pour de plus amples informations au sujet de l’Université de Moncton, prière de visiter notre site Web.