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L’offre

Moncton, NB
Logistique et chaînes d'approvisionnement
Expérimenté
Temporaire

Relevant du gestionnaire du sourçage et des catégories (Opérations), la personne choisie devra accomplir des tâches administratives et d'approvisionnement pour soutenir le service de la chaîne d'approvisionnement. Elle se chargera principalement d'assurer la liaison avec l'équipe de gestion de la chaîne d'approvisionnement et les clients internes concernant la création de bons de commande, Oracle Support, l'administration de contrats, les demandes de prix ainsi que le soutien et l'administration de SharePoint. Les tâches lui seront confiées par catégorie (jeu, opérationnel, jeu TI) en fonction des exigences et des tendances opérationnelles.

La personne choisie communiquera aussi avec les fournisseurs concernant les devis et l'information sur les comptes, entre autres pour Oracle Support et l'outil de soumission électronique.

Ce que vous ferez

Responsabilités

Gestion de bons de commande : gérer la liste de bons de commande en attente qui lui est attribuée en créant des bons de commande dans Oracle EBS, effectuer un suivi auprès des clients internes, apporter les rajustements ou les mises à jour nécessaires aux bons de commande et les fermer à la réception des produits et services visés.

Préparation de demandes de prix : préparer les demandes de prix au besoin, en conformité avec les processus de la SLA et l'Entente sur les marchés publics de l'Atlantique. La personne choisie devra utiliser les outils d'approvisionnement (processus de soumission, points de référence, données sur le marché de concurrence, etc.) pour déterminer les économies possibles en collaboration avec les propriétaires d'entreprise. Elle devra rendre compte périodiquement des progrès aux clients internes, faciliter les négociations avec les propriétaires d'entreprise et autoriser des bons de commande au besoin.

Administration de contrats : selon les tâches attribuées, gérer l'administration de contrats, d'énoncés de travaux, d'ordres de modification, d'addenda, etc., en suivant le processus relatif au pouvoir de dépenser et en important les documents signés au moyen de l'outil d'achivage de contrats d'Oracle.

Administration d'Oracle : Assurer la liaison avec les utilisateurs internes d'Oracle pendant la formation initiale et leur offrir un soutien continu afin de répondre à leurs questions et de faire le dépannage du système, et produire des rapports spéciaux à l'appui des demandes de données. La personne choisie assurera aussi la liaison avec les utilisateurs externes d'Oracle en ce qui concerne l'accès à l'outil de soumission électronique, l'enregistrement des fournisseurs et le processus d'approvisionnement au paiement (y compris par Visa).

Elle devra également formuler des recommandations au sujet de l'amélioration continue des outils Oracle utilisés pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Connaissance de la gestion de la chaîne d'approvisionnement : Demeurer au courant des pratiques du secteur de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et des pratiques internes en la matière, des modalités de l'Entente sur les marchés publics de l'Atlantique, des principes du droit contractuel, etc. La personne choisie s'efforcera constamment de bonifier les processus et les procédures de façon à améliorer l'atteinte des objectifs globaux de l'organisation.

Ce dont vous aurez besoin

Qualifications

  • Grade ou diplôme postsecondaire en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en affaires, en finances ou dans un domaine étroitement lié.
  • Un an d'expérience dans un environnement d'approvisionnement public (environnement d'achat électronique centralisé ou automatisé).
  • Capacité à collaborer avec les autres analystes et les gestionnaires pour mettre en œuvre les changements. Bonne connaissance de Windows et de Microsoft Office et maîtrise d'Excel.
  • Solide connaissance de la gestion des documents et de l'utilisation de SharePoint comme plateforme collaborative.
  • Excellente aptitude à communiquer.
  • Capacité à s'adapter dans un environnement de travail en évolution rapide.
  • Capacité à faire preuve de tact dans les situations délicates et à assurer la confidentialité ainsi que le respect des normes et des processus de la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
  • Service à la clientèle - promptitude à accomplir les tâches.
  • Solides aptitudes à l'utilisation de nouveaux logiciels.
  • Solides aptitudes à l'organisation et à la priorisation du travail.

Ce que nous recherchons

Compétences requises

Procurement

En bref

Loto Atlantique

Nos joueurs s'amusent et rêvent en grand depuis 1976, date à laquelle Loto Atlantique a commencé à offrir des jeux de loterie au nom des gouvernements de la Nouvelle-Écosse, du Nouveau-Brunswick, de Terre-Neuve-et-Labrador et de l'Île-du-Prince-Édouard.

Les options de jeu, tout comme notre main-d'œuvre, sont devenues plus nombreuses et ont changé au fil des ans. Aujourd'hui, Loto Atlantique compte plus de 600 employés qui constituent les véritables piliers de notre entreprise. Nous proposons toutes sortes de jeux, des loteries avec tirage qui font rêver aux partiesde bingo en ligne, en passant par les billets à languettes, les paris sportifs et les jeux dans des milieux sociaux et sur Internet.

Bien sûr, chaque jeu a son gagnant de tous montants sont distribués quotidiennement mais le mieux dans les jeux de loterie, c'est que lorsque vous choisissez de jouer avec nous, tout le monde en profite. Nous réinvestissons 100 ? nos profits au sein de nos communautés. Ça fait du bien! #FiertéLotoAtl

Nous sommes fiers, solides et tournés vers la collectivité, et nous jouons dans la cour des grands. Nous sommes du Canada atlantique, ce qui signifie que nous travaillons dur et que nous savons nous amuser. Cela signifie aussi que nous nous soucions véritablement les uns des autres, qu'il s'agisse de nos collègues, de nos voisins ou de nos amis.

Votre meilleure vie vous attend au Canada atlantique. Chez Loto Atlantique, nous avons de nombreux postes qui vous permettent de travailler à partir de n'importe laquelle des quatre provinces de l'Atlantique. Découvrez le mode de vie dans l'Est :

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À Loto Atlantique, nous savons que, tous les jours, nous redonnons aux Canadiens de l'Atlantique et à leurs communautés. Chacun de nos 600 employés contribue à notre réussite, que ce soit en réalisant des ventes annuelles de plus d'un milliard de dollars, en remettant 100 % des profits aux provinces, en faisant gagner quotidiennement 90 000 lots de diverses valeurs ou encore en appuyant les communautés grâce à l'emploi et aux contributions versées à des causes, grandes et petites.