Travail sécuritaire NB

Travail à distance à partir de n'importe où au Nouveau-Brunswick (sous réserve de notre directive sur le travail à distance)

Travail sécuritaire NB se consacre à promouvoir des lieux de travail sains et sécuritaires au Nouveau‑Brunswick. Nous aspirons à faire du Nouveau-Brunswick l'endroit le plus sécuritaire où travailler. Cependant, les blessures continuent de survenir. Lorsqu'une blessure survient au travail, nous offrons des services bienveillants de rétablissement et de retour au travail, ainsi que des prestations d'indemnisation aux travailleurs blessés et à leur famille. La culture est l'âme de notre organisme. Plus elle est solide, plus nous irons loin! Les valeurs de Travail sécuritaire NB, qui ont été choisies par les employés, façonnent notre culture. Nous mettons en pratique ces valeurs, soit la responsabilité, la collaboration et la confiance. Nous faisons preuve de responsabilité en étant fiers de notre travail et en étant responsables afin de pouvoir prendre soin de nos clients et des autres Néo-Brunswickois. Grâce à la collaboration, nous établissons des partenariats solides et innovons en vue d'obtenir de meilleurs résultats. La confiance oriente notre organisme. Nous dirigeons et écoutons en faisant preuve d'empathie, et nous encourageons la diversité, l'inclusion et l'appartenance. Nos comportements reflètent nos valeurs.

Travail sécuritaire NB cherche des personnes intéressées au poste d'agent-e de services de comptabilité au sein des Services de paiement de prestations. Il s'agit d'un poste contractuel de huit mois. Relevant de l'autorité du chef d'équipe, Services de comptabilité, la personne choisie sera chargée de surveiller les processus liés aux comptes clients et aux comptes fournisseurs; de gérer les employeurs tenus personnellement responsables; et de surveiller des sous-systèmes comme les coûts de réclamation et les rentes. Elle devra effectuer des rapprochements, produire des rapports et assurer des transactions exactes et rapides, et ce, afin de contribuer au maintien de l'intégrité financière de l'organisme.

La personne choisie sera chargée des fonctions clés suivantes :

· Surveiller les comptes des employeurs tenus personnellement responsables en gérant la facturation, les recouvrements, les rapprochements, les paiements et les mises à jour au système, tout en offrant des conseils sur l'usage du portail et en assurant l'exactitude du traitement des Feuillets T5007.

· Traiter des paiements divers, y compris les dépôts, les remboursements, les chèques (postdatés et balayés électroniquement), les paiements de vendeurs, les dépenses des employés et la petite caisse, et assurer la conformité aux contrôles financiers et le rapprochement avec les rapports bancaires.

· Effectuer des rapprochements aux comptes bancaires, maintenir le grand livre général et faire des écritures de journal pour les recouvrements de paiements en trop sur une réclamation, les corrections des coûts de réclamation et les paiements effectués entre provinces.

· Rapprocher les comptes mensuels, résoudre les divergences, maintenir les registres des chèques et coordonner le recouvrement de paiements à l'organisme.

· Distinguer et traiter les comptes clients pour les vendeurs et les employés, tout en assurant leur bonne classification à des fins de rapports financiers.

· Rapprochement : Rapprocher divers grands livres auxiliaires, systèmes et rapports pour assurer leur exactitude et intégralité. Gérer et rapprocher la petite caisse. Préparer les rapprochements bancaires.

· Appuyer les essais de systèmes dans des environnements d'essai créés par la technologie de l'information (par exemple, Teams et Workbench) pour valider l'exactitude des données, les fonctions d'établissement de rapports et les améliorations aux processus.

· Se conformer aux normes de vérification et aux exigences relatives aux rapports financiers en assurant des dossiers financiers exacts, y compris les renseignements sur le dépôt direct pour les employés et les fournisseurs.

· Prêter son aide à des projets spéciaux et effectuer d'autres tâches nécessaires à l'appui des activités du Service.

La personne choisie aura les compétences de base suivantes :

· Facilité d'adaptation

· Service axé sur les clients

· Reddition de comptes

· Travail d'équipe et collaboration

· Raisonnement analytique

· Souci du détail

· Littératie numérique

· Comptabilité et présentation de rapports

· Recueil et traitement de renseignements

· Résolution de problèmes

Nous vous encourageons à présenter votre demande si vous possédez ce qui suit :

· un diplôme d'études postsecondaires de deux ans en administration des affaires avec une concentration en comptabilité; et au moins deux années d'expérience en comptabilité à traiter des transactions financières en utilisant des systèmes financiers, comptables ou bancaires automatisés pour assurer l'exactitude et l'efficacité en matière de gestion de comptes, de rapprochements et de rapports;

· une bonne capacité d'utiliser des portails en ligne, comme des plateformes bancaires et financières; des systèmes de traitement de chèques et des sites Web gouvernementaux afin de gérer des données financières et repérer des documents pertinents;

· une bonne connaissance des politiques sur les frais de déplacement, des conventions collectives, de la structure organisationnelle et d'exigences quant au pouvoir de signature afin de déterminer les signatures des gestionnaires à des fins d'approbation;

· une bonne capacité de traiter des écritures de journal, d'effectuer des rapprochements bancaires, d'effectuer des transferts de coûts (entrées manuelles) et de traiter des paiements de rente (entrées manuelles) à l'aide de systèmes financiers automatisés;

· une grande aptitude à bien travailler au sein d'une équipe, à contribuer à des buts communs et à entretenir de bonnes relations de travail;

· la capacité d'utiliser le système de gestion des finances pour effectuer des tâches financières et opérationnelles, y compris la facturation, la présentation de rapports et la gestion de l'inventaire;

· de fortes compétences en informatique, y compris la capacité d'apprendre comment utiliser de nouveaux logiciels rapidement et de travailler avec les produits MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Adobe.

Une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être prise en considération.

Une connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire.

Le taux horaire actuel pour ce poste est de 28,98 $ et passera à 30,28 $ le 1er janvier 2026. Les employés occasionnels sont payés selon le premier échelon de l'échelle des salaires pour le poste qu'ils occupent.

La personne choisie aura comme lieu de travail principal son bureau à domicile, mais puisqu'elle devra assister à des réunions en personne à l'occasion, le travail à l'extérieur de la province du Nouveau-Brunswick ou du pays n'est pas permis.

Si un emploi à Travail sécuritaire NB vous intéresse, veuillez présenter votre demande en ligne à l'adresse travailsecuritairenb.ca au plus tard le 9 décembre 2025.

Nous remercions à l'avance toutes les personnes qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour la prochaine étape du processus de sélection.

Pour obtenir de plus amples renseignements sur Travail sécuritaire NB ou au sujet du poste ou de toute autre possibilité d'emploi, veuillez visiter son site Web à l'adresse travailsecuritairenb.ca.

Énoncé de confidentialité

Au Nouveau-Brunswick, la Loi sur le droit à l'information et la protection de la vie privée (LDIPVP) et la Loi sur l'accès et la protection en matière de renseignements personnels sur la santé (LAPRPS) protègent le caractère privé de vos renseignements personnels. La LDIPVP s'applique aux renseignements personnels que Travail sécuritaire NB recueille, utilise, communique et conserve. Elle précise également les droits particuliers dont jouissent les personnes relativement à leurs renseignements personnels, y compris le doit d'y accéder. En transmettant cette demande, vous acceptez que les renseignements personnels que vous fournissez dans votre demande soient communiqués de façon à permettre à Travail sécuritaire NB d'évaluer votre candidature dans le cadre du processus de dotation en personnel. Vous acceptez également que Travail sécuritaire NB pourrait utiliser vos renseignements personnels à des fins statistiques.

Travail sécuritaire NB a des garanties en place qui protègent la sécurité de vos renseignements personnels, y compris une combinaison de mesures physiques, technologiques et administratives appropriées au caractère sensible des renseignements. Si Travail sécuritaire NB vous embauche, les renseignements personnels que vous avez divulgués feront partie de votre dossier du personnel et seront conservés en vertu des lois existantes. Si vous n'êtes pas embauché, vos renseignements personnels seront conservés pendant trois ans.

Si vous avez des questions sur la façon dont Travail sécuritaire NB voit à l'application de la LDIPVP et de la LAPRPS, vous pouvez communiquer avec notre agente de protection de la vie privée au 1 800 999-9775.