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L’offre
La Coopération agro-alimentaire du Nouveau-Brunswick (CANB) est à la recherche d'une ou un administrateur bilingue de bureau qui se joindrait à l'équipe au bureau de la Miramichi. La personne relève de la Direction générale et fournira un appui dans la gestion du bureau et dans toutes les tâches administratives de la CANB. Si vous détenez une formation en administration, en communication, et en tenue de livres -en plus d'une passion pour l'appui des produits locaux- et si vous croyez dans la mission de fournir des produits alimentaires locaux partout au Nouveau-Brunswick, nous aimerions avoir de vos nouvelles.
Ce que vous ferez
Responsabilités
Il s'agit d'un rôle qui aide le bureau, et par ricochet, l'organisme tout entier, à bien fonctionner et être bien organisé. Si vous êtes une personne qui a le don de mettre les choses en ordre, qui aime résoudre des problèmes, et améliorer des systèmes en trouvant des moyens d'aider, et porte agréablement attention aux plus petits détails, nous avons un poste pour vous.
CANB est à la recherche d'une personne possédant des aptitudes créatives de résolution de problèmes, des aptitudes de communication interpersonnelle à l'écrit et à l'oral, avec une connaissance en classement, en structures organisationnelles, avec un souci des détails. Nous avons besoin de quelqu'un qui peut travailler de façon indépendante, et qui qui est habile à travailler en équipe, et à appuyer une équipe de personne en appui. De plus, nous avons besoin de quelqu'un qui connait bien la technologie courante avec un esprit ouvert envers l'apprentissage de nouveaux outils pouvant exister.
Les responsabilités quotidiennes :
- Étant responsable de la ligne téléphonique principale de la CANB, vous êtes le premier point de contact pour les clients internes et externes;
- Le bureau de CANB est votre domaine: vous êtes responsable de la gestion du bureau, d'assurer le bon fonctionnement, le classement des dossiers, et le maintien d'un milieu de travail propre et positif.
- Vous gardez les lignes de communication ouvertes: vous assurez le maintien du site web de CANB, y compris la mise-à-jour du contenu, et les recommandations visant à améliorer le rendement et faire les changements approuvés. D'autres responsabilités au niveau des médias sociaux peuvent aussi s'ajouter.
- Vous vous assurez que les finances soient en ordre, vous appuyez la personne responsable de la tenue de livres, et vous vous assurez de bien suivre les procédures de classement des documents financiers et de gestion. Vous êtes responsable pour l'organisation des comptes recevables et payables.
- D'autres tâches administratives au besoin.
Ce dont vous aurez besoin
Qualifications
- Couramment bilingue
- 3 années ou plus d'expérience directe dans le domaine de la gestion de bureau ou d'adjoint-e à la gestion de bureau.
- Des aptitudes évidentes de communication
- Une bonne connaissance financière et des aptitudes en tenue de livres (un atout)
- Un niveau élevé de connaissances informatiques, et une disposition à apprendre de nouveaux systèmes
- Une attitude professionnelle, responsable et positive au niveau du travail est essentielle
- Une expérience au niveau des services à la clientèle
- Un niveau élevé d'initiative, de flexibilité, et de possibilité d'adaptation
- Des aptitudes élevées au niveau de la gestion du temps, des multitâches et organisationnelles