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L’offre

Halifax, NS
Administration
Expérimenté
Temps plein - permanent

Springboard Atlantic est l'un des principaux réseaux d'universités et de collèges au Canada. Cet organisme sans but lucratif déploie des efforts pour mettre sur le marché des idées de calibre mondial et aider l'industrie à innover et tirer profit des nouvelles occasions grâce à la mise en application de la recherche. Springboard Atlantic a l'appui de 19 établissements membres et de l'Agence de promotion économique du Canada atlantique.

L'administrateur de bureau ou l'administratrice de bureau fait partie d'une équipe dévouée de six personnes qui se passionnent pour l'innovation et notre communauté d'entreprises. Il relève du président et premier dirigeant, et il est chargé de l'administration efficace du bureau central de Springboard. Ce rôle principal comprend les tâches générales liées à l'administration du bureau, notamment la réception, l'appui aux membres ainsi que la coordination des réunions, des événements et des déplacements. L'administrateur de bureau consacre également du temps au soutien du président et premier dirigeant ainsi que du conseil d'administration. De plus, il est chargé d'appuyer le gestionnaire des partenariats et de l'appui aux membres et le gestionnaire des programmes.

Vous pourriez occuper cet emploi si vous répondez aux critères suivants :

  • Vous communiquez clairement, vous écrivez bien, vous pouvez pratiquement tout expliquer à qui que ce soit, par écrit, en personne ou par téléphone.
  • Vous possédez des compétences solides en informatique, tout particulièrement avec la suite logicielle Microsoft (Outlook, Excel, PowerPoint et Word).
  • Vous êtes passionné par les détails et l'organisation.
  • Vous êtes à l'aise dans le travail autonome, sous supervision minimale, ou au sein d'une équipe.
  • Vous êtes proactif et savez hiérarchiser efficacement de nombreuses tâches.

Ce que vous ferez

Responsabilités

  • Appuyer le président et premier dirigeant dans la gestion de son horaire, la coordination de ses réunions et déplacements, la préparation de documents, etc.
  • Assumer les tâches de réceptionniste, notamment répondre aux questions du public et des membres.
  • Gérer le bureau (équipement, fournitures, messagers, etc.) et la base de données des personnes-ressources.
  • Offrir un soutien logistique et participer à l'organisation d'événements et de rencontres avec les parties prenantes.
  • Relire et retoucher des textes au moyen de la suite logicielle Microsoft.
  • Agir à titre de secrétaire de séance au sein du conseil d'administration et des sous-comités, conserver des documents et coordonner la distribution des trousses au cours des réunions.
  • Organiser les réunions du conseil d'administration et des comités, dont l'AGA.
  • Administrer le contenu du site Web, au besoin, dont le téléchargement des rapports et d'autres documents.
  • Offrir du soutien, au besoin, au gestionnaire des programmes et au gestionnaire des partenariats et de l'appui aux membres.

Ce dont vous aurez besoin

Qualification

  • Expérience : au moins trois (3) ans d'expérience dans un rôle semblable;
  • Scolarité : diplôme ou grade universitaire en administration des affaires ou en administration de bureau, ou expérience de travail équivalente;
  • Langues : la préférence sera accordée aux candidates et candidats entièrement bilingues (anglais et français).

En bref

Springboard Atlantic

Nous sommes le Réseau de commercialisation du Canada atlantique.
Nous contribuons à transformer la recherche de calibre mondial en entreprises, en nouveaux produits et en innovations sociales qui ont une incidence sur nos collectivités à l'échelle locale et mondiale.
Nous sommes la porte d'entrée des 14 universités et des 5 collèges communautaires du Canada atlantique. N'importe qui peut frapper à notre porte pour aider à trouver des partenaires et des chercheurs pour résoudre leurs problèmes et influer sur les résultats de leur entreprise.

L’offre vous intéresse?

Travaillez avec nous

Nous sommes à la recherche d'une personne autonome et énergétique qui est prête à soutenir le mandat de Springboard et à répondre aux besoins de notre bureau central et de notre réseau diversifié d'établissements membres.

Nous sommes fiers d'offrir un milieu de travail souple et animé d'un fort esprit d'équipe ainsi que des salaires et des avantages concurrentiels.

Si vous souhaitez proposer votre candidature, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitæ d'ici le 10 décembre 2019.

Le bureau central de Springboard est situé dans l'édifice The Labs at Innovacorp au 1344, rue Summer à Halifax.

Pour en savoir davantage sur Springboard, consultez notre site Web à https://www.springboardatlantic.ca/fr/.

D’autres possibilités d’emploi

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