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L’offre
À propos de l'AAINB :
L'Association des agents immobiliers du Nouveau-Brunswick (AAINB) est une association provinciale de courtiers et d'agents immobiliers (REALTORS®) qui œuvrent ensemble pour renforcer et promouvoir des normes élevées de professionnalisme. L'AAINB représente plus de 1450 agents et vendeurs à travers la province. Nous réglementons, défendons et formons nos membres afin de faire progresser la profession et de protéger l'intérêt public.
Nous sommes heureux d'être accompagnés par The Chapman Group dans le cadre de ce recrutement.
Travailler avec nous / Ce que nous offrons :
- Rémunération concurrentielle, avec révisions annuelles de performance et de salaire
- Régime d'avantages collectifs généreux incluant les soins médicaux, dentaires et visuels ainsi qu'un accès confidentiel 24/7 à notre programme d'aide aux employés
- Régime collectif de REER avec contributions de l'employeur
- Congés de vacances et jours personnels généreux
- Opportunités de formation et de développement professionnel
- Environnement de travail collaboratif et bienveillant
- Superbes bureaux dans le centre-ville de Fredericton avec stationnement gratuit
- Et bien plus encore - l'AAINB est un endroit formidable où travailler!
Détails du poste :
L'adjoint(e) aux services administratifs soutient les membres de l'équipe de l'AAINB, y compris l'agente principal des services administratifs, le directeur de l'éducation et des services TI, la directrice des communications et des relations externes, ainsi que la PDG, dans divers projets. Cette personne fournit également un soutien de relève à l'agent principal des services administratifs.
Superviseur immédiat : Agente principal des services administratifs
Ce que vous ferez
Responsabilités
Tâches générales de soutien administratif-
- Effectuer diverses tâches de bureau : photocopies, télécopies, impressions, création d'étiquettes, préparation de documents, envois postaux, etc., pour soutenir l'équipe.
- Répondre aux questions des étudiants concernant les procédures et horaires de stages et d'examens.
- Aider au traitement des inscriptions à la formation préalable à l'obtention de permis (PLE) et préparer le matériel des étudiants pour l'expédition.
- Soutenir les inscriptions aux stages et aux examens.
- Offrir un soutien complet en relève à l'agent principal des services administratifs, incluant la couverture téléphonique à la réception.
- Préparer la salle de réunion avant chaque rencontre et s'assurer qu'elle est propre et professionnelle. Commander les repas pour les réunions, au besoin.
- Surveiller les fournitures de bureau et de cuisine, faire les réapprovisionnements et les commandes nécessaires.
- Être le principal point de contact pour tous les fournisseurs.
- Suivre les inventaires de matériel pédagogique et manuels, et commander au besoin.
- Effectuer la mise en page de documents imprimés.
- Gérer les inscriptions à la formation professionnelle continue obligatoire (MCPD).
- Suivre la progression des cours MCPD et soutenir les étudiants et membres sur la plateforme de gestion de l'apprentissage (LMS).
- Soutenir la planification d'événements : préparation de trousses de commandites, demandes de subventions, licences de loterie, et présentations PowerPoint.
- Aider aux activités de financement (demandes de dons, lettres de remerciement), aux sondages post-réunion et à la gestion des partenaires du programme d'affinité.
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée.
Ce dont vous aurez besoin
Qualifications
Compétences clés :
- Capacité à travailler de façon autonome, à organiser et prioriser la charge de travail tout en restant flexible face aux changements de dernière minute.
- Grande attention aux détails et respect des délais établis.
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec tact et diplomatie.
- Intégrité et discrétion exemplaires dans la gestion de renseignements sensibles.
Qualifications et expérience :
- Études postsecondaires accompagnées d'une expérience professionnelle pertinente.
- Maîtrise des outils Microsoft 365, Adobe, WordPress, et des systèmes de gestion de bases de données.
- Expérience avec les logiciels de montage vidéo est un atout.
- Connaissances ou expérience dans le secteur immobilier est un atout.
- Bilinguisme (anglais et français) est exigé; la maîtrise du français à l'oral est requise, les compétences en lecture et en écriture sont un atout.
Conditions de travail :
- Poste à temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 45, avec possibilité d'heures supplémentaires occasionnelles.
- Déplacements occasionnels possibles.
En bref
The Chapman Group
Nous sommes heureux d'accompagner notre client dans ce recrutement.