La Fédération des associations de professeures et professeurs d’université du Nouveau-Brunswick (FAPPUNB)

Relevant de la personne à la direction générale, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif est chargé de fournir un soutien administratif de qualité pour la gestion du bureau et le bon fonctionnement de la FAPPUNB dans son ensemble. Vous serez notamment appelé à

· coordonner l'organisation des événements et les activités qui comprennent mais ne sont pas limités aux réunions du bureau de direction et du conseil d'administration, les séances de formation, les conférences et ateliers offerts par la FAPPUNB;

· consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

· fixer et confirmer les rendez-vous;

· fournir un soutien administratif aux comités de la FAPPUNB;

· mettre à jour le site web de la FAPPUNB dans chacune des deux langues officielles;

· participer à la création et à la mise à jour de bases de données;

· aider la personne à la direction générale avec la recherche de faits et de publications dans les deux langues officielles, surtout sur l'enseignement supérieur et sur les relations de travail;

· aider à la production, à la correction et à la mise en forme de documents dans l'une ou l'autre des langues officielles ou dans les deux;

· maintenir les quelques abonnements digitaux;

· aider avec la préparation de rapports périodiques et sondages tels que requis par différentes agences gouvernementales;

· aider la direction générale à formuler et à tenir à jour les manuels de procédures et les calendriers;

· fournir un soutien administratif général, y compris le classement des documents, le traitement du courrier ordinaire et électronique, la gestion des fournitures de bureau, l'entretien de l'équipement de bureau et des installations;

· toute autre tâche confiée par la direction générale et/ou les membres du conseil d'administration.

Le bilinguisme est obligatoire (français parlé et écrit et anglais parlé et écrit).

· un diplôme d'études postsecondaire dans un domaine lié au poste ou une combinaison d'éducation et d'expérience pertinente au poste;

· compétences solides en matière de rédaction/édition et de communication interpersonnelle;

· initiative, souci du détail, discrétion, capacité à exercer un jugement;

· expérience dans un environnement de travail avec Microsoft 365 et des logiciels de création;

· expérience dans la mise à jour d'un site web;

· capacité à travailler de manière autonome et en collaboration;

· engagement envers la diversité, l'équité et l'inclusion;

· bonne connaissance pratique des procédures de bureau.

Atouts :

· au moins deux ans d'expérience pertinente au poste;

· compréhension des milieux de travail syndiqués;

· connaissance de l'environnement universitaire.

La Fédération des associations de professeures et professeurs d'université du Nouveau-Brunswick représente les intérêts d'environ 1 500 professeures, professeurs, personnel académique contractuel, bibliothécaires, chercheures et chercheurs de six campus faisant partie des quatre universités publiques de la province. Elle préconise la promotion de leur profession, la protection de l'autonomie institutionnelle des universités et de la liberté universitaire, et vise à améliorer la qualité de l'éducation et de la recherche postsecondaires de la province.

Vous travaillerez 35 heures par semaine ou 0,75 ETP pour un petit organisme sans but lucratif situé dans le quartier nord de Fredericton, sur la rue Main. Le stationnement est gratuit.

Des heures de travail flexibles ainsi que le télétravail sont négociables.

L'adjointe administrative ou l'adjoint administratif assumera sans équivoque un rôle clé dans l'organisation à titre de professionnel de l'administration.

Le salaire compétitif comprend un ensemble d'avantages sociaux généreux. Une semaine de travail plus courte avec un salaire proportionnel est négociable pour un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

La FAPPUNB s'engage à assurer l'équité en matière d'emploi pour les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler.

La FAPPUNB reconnaît qu'elle opère dans le territoire traditionnel et non-cédé des Wolastoqiyik/ Wəlastəkwiyik (Malécites) et des Micmacs.