Université de Moncton

Soutien administratif et secrétariat

• Assurer le soutien administratif du bureau de la direction générale du Réseau des bibliothèques.
• Préparer, réviser et assurer le suivi de la correspondance, des documents administratifs et des dossiers de gestion.
• Organiser, maintenir et classer les dossiers administratifs, notamment les feuilles de temps, les registres de vacances, les rapports annuels et autres documents institutionnels.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger et diffuser, au besoin, des communications administratives.
• Prendre les notes lors des réunions du personnel et préparer les comptes rendus.

Gestion financière et budgétaire

• Assister la direction dans la préparation et la documentation des demandes budgétaires, des projets spéciaux et des demandes de subvention.
• Effectuer diverses opérations comptables pour les secteurs desservis.
• Compiler, analyser et vérifier des données financières et administratives nécessaires à la préparation de rapports.
• Assurer le suivi des budgets et procéder à la répartition des fonds dans les différents comptes, conformément aux directives et aux gabarits budgétaires établis.
• Effectuer les dépôts bancaires et divers suivis financiers requis.
• Assumer la responsabilité de la petite caisse et de la carte de crédit de la Bibliothèque Champlain.

Coordination de dossiers institutionnels

• Assurer la gestion du dossier des thèses de l'Université, incluant la réception, la vérification, l'impression et l'expédition des documents.
• Répondre aux sondages, enquêtes et collectes de données demandés par les organismes et associations du milieu, notamment la CBUA et l'ABRC.
• Participer à la production de statistiques, de redditions de comptes et de rapports institutionnels.

Autres responsabilités

• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement de l'ensemble des dossiers et renseignements auxquels la personne a accès.
• Collaborer avec les différentes unités administratives et académiques desservies.
• Effectuer toute autre tâche connexe confiée par la direction générale dans le cadre des fonctions du poste.

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EXIGENCES :

Formation et expérience

• Détenir un diplôme d'études postsecondaires en techniques de bureau, administration ou dans un domaine connexe.
• Posséder une expérience pertinente en soutien administratif et en comptabilité.
• Toute combinaison équivalente de formation et d'expérience pourra être considérée.

Connaissances techniques

• Maîtriser la suite Microsoft 365, particulièrement Excel à un niveau avancé.
• Posséder une excellente capacité à traiter, compiler et analyser des données administratives et financières.
• Démontrer une bonne maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative.

Compétences et qualités personnelles

• Posséder d'excellentes habiletés de communication écrite et orale en français.
• Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur.
• Démontrer de l'initiative, du jugement et une capacité à établir des priorités.
• Être en mesure de gérer simultanément plusieurs dossiers dans un environnement dynamique.
• Posséder de fortes aptitudes pour le travail d'équipe tout en faisant preuve d'autonomie.
• Démontrer un souci constant du service à la clientèle et de la confidentialité.

ATOUTS :

• Expérience de travail dans un environnement de gestion par projets ou utilisant des processus de type workflow.
• Connaissance d'outils de conception graphique et de mise en page.
• Expérience dans un milieu universitaire, documentaire ou culturel

AUTRE :

• La vérification des références et du casier judiciaire sera préalable à l'embauche

L'Université de Moncton est un établissement d'enseignement postsecondaire formé de trois campus exclusivement de langue française. Les trois campus sont situés dans les trois principales régions francophones du Nouveau-Brunswick, soit :

• Le Sud-Est (Moncton) : Un campus à l’image d’une université vibrante et diversifiée. Situé dans une région trépidante de culture et de divertissement, Moncton est un véritable centre urbain avec des plages et des parcs naturels à proximité.
• Le Nord-Est (Shippagan) : Un campus situé près de la mer, dans la belle Péninsule acadienne. Un campus invitant et dynamique!
• Le Nord-Ouest (Edmundston) : Un campus qui se distingue grâce à des installations conviviales et à la disponibilité de son corps professoral. Ses bâtiments ancestraux, qui rappellent son riche patrimoine, sont animés d’une ambiance cordiale qui témoigne de la dimension humaine d’une communauté résolument ouverte sur le monde.

VISION

Par son influence, l’Université de Moncton veut être la référence en matière de transformation des sociétés dans une perspective d’inclusion, d’innovation et d’écoresponsabilité.

MISSION

Acadienne et de langue française, l’Université de Moncton se consacre à l’avancement des connaissances et à la formation de personnes créatives et engagées.

VALEURS

Respect

L’Université de Moncton s’engage à être intègre, bienveillante et à l’écoute afin d’entretenir un climat de confiance qui encourage la libre expression et qui mène à l’engagement citoyen et à l’épanouissement personnel et professionnel.

Inclusion

L’Université de Moncton assure l’équité, célèbre la diversité et offre un milieu inclusif. Les membres de la communauté universitaire sont solidaires des personnes et des groupes en quête de justice.

Accessibilité

Forte de son réseau, l’Université de Moncton met ses savoirs et son enseignement à la disposition des personnes souhaitant étudier en français.

Engagement

À la recherche du bien commun, grâce à son leadership, l’Université de Moncton est engagée avec ses communautés à trouver des solutions viables aux enjeux contemporains.

Fondé en 1963, l'établissement compte aujourd'hui près de 5 500 étudiantes et étudiants. Elle offre près de 200 programmes aux trois cycles d'études dans diverses disciplines. Dans la plupart des programmes, les deux premières années sont offertes aux trois campus, les autres années s'effectuant au campus de Moncton. L'Université de Moncton offre une variété de cours et de programmes en ligne tels que des programmes liés aux domaines de l'administration, de l'éducation, des sciences humaines et sociales et des langues secondes (p. ex. Certificat en gestion de la sécurité de l'information des entreprises, la Maîtrise en administration des affaires et la Maîtrise en éducation).

Abritant une infrastructure de recherche d'importance croissante, l'Université de Moncton a développé des axes de recherche majeurs en études acadiennes et milieux minoritaires, en santé, en environnement, en technologies de l'information et de la communication, ainsi qu'en optique et en matériaux de pointe.

L'Université de Moncton est fière d'avoir le plus bas ratio corps professoral/population étudiante au pays ; avec un ratio d'un professeur pour 14 étudiants, une réelle proximité se crée dans ses classes. L'Université a également un excellent taux de placement au premier cycle de 97 pour cent, alors que la plupart des diplômées et diplômés restent dans la province du Nouveau-Brunswick à la suite de l'obtention de leur diplôme.

L'Université de Moncton croit fermement que la qualité de la formation repose sur une base solide sur le plan académique et l'apprentissage pratique en milieu de stage. En optant pour le régime coopératif, l'étudiante ou l'étudiant a la chance de faire plus d'un stage au cours de ses études afin d'acquérir de l'expérience professionnelle.

Pour de plus amples informations au sujet de l’Université de Moncton, prière de visiter notre site Web.